Elválasztó lap, regiszter
Elválasztó lap: Az elválasztó lapokat általában egy mappában vagy iratgyűjtőben használják a dokumentumok fizikai elválasztására és csoportosítására. Ezek a lapok segítenek rendezni az iratokat különböző kategóriák, témák vagy időpontok szerint. Az elválasztó lapoknak lehetnek címkék vagy feliratok, hogy könnyen azonosítható legyen, hogy a mögöttük lévő dokumentumok milyen típusúak vagy milyen időszakhoz tartoznak.
Regiszter: A regiszter egy nyilvántartó dokumentum, amely segít a dokumentumok nyomon követésében. Ez tartalmazza az információkat a dokumentumokról, például cím, dátum, szerző, státusz stb. A regiszter hasznos lehet a dokumentumok gyors referencia céljából. A dokumentumokat általában sorszámozva tárolják, és a regiszterben ezek a sorszámok hivatkoznak a dokumentumokhoz tartozó részletes információkra.
Egy összetettebb iratrendezési rendszerben az elválasztó lapok és a regiszterek kombinálhatók annak érdekében, hogy az iratok könnyen kereshetők és kezelhetők legyenek. Az elválasztó lapok segítenek a fizikai szervezésben, míg a regiszterek a dokumentumokkal kapcsolatos metaadatokat kezelik.